Administration
Adjoint.e administratif.ve
Description
Nous sommes une belle équipe et nous n’hésitons pas à donner un coup de main à d’autres collègues et à effectuer diverses tâches. Plus précisément, l’adjoint(e) administratif(ve) :
- Gérer les réservations des groupes et les locations de la salle;
- Supporter l’équipe d’accueil pour balancer les caisses, la gestion des horaires et l’accueil des groupes;
- Participer à la logistique et l’administration des évènements;
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courriel et Facebook;
- Gérer l’inventaire de papeterie et passer des commandes;
- Tenir les rapports quotidiens et statistiques à jour;
- Supporter le directeur dans diverses tâches administratives;
- Remplacer le directeur en son absence;
- Si vous avez les qualifications, gestion des réseaux sociaux;
- Toutes autres tâches demandées par son directeur.
Compétences, attitudes et habiletés recherchées
- Sens aigue du service à la clientèle, orienté client;
- Maîtrise du français parlé et écrit, de Word, Excel, Outlook, Facebook;
- Capacité à prendre des décisions; sens des priorités et de l’urgence;
- Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation.
Formation et expérience
- Expérience avec des systèmes de paiements, de caisse et savoir balancer;
- Expérience en service à la clientèle;
- Gestion des réseaux sociaux (atout);
- Technique administrative (atout).
Conditions
- Horaire variable du dimanche au samedi entre 9h00 et 18h00;
- Temps plein, 4 jours, 32 à 36 h/sem selon la période;
- Salaire : 22$ à 30$/heure, selon l’expérience et les compétences;
Possibilité de temps supplémentaire
Période
- Fin avril à mi-octobre.
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