Adjoint.e administratif.ve

Description

Nous sommes une belle équipe et nous n’hésitons pas à donner un coup de main à d’autres collègues et à effectuer diverses tâches. Plus précisément, l’adjoint(e) administratif(ve) :

• Gérer les réservations des groupes et les locations de la salle;
• Supporter l’équipe d’accueil pour balancer les caisses, la gestion des horaires et l’accueil des groupes;
• Participer à la logistique et l’administration des évènements;
• Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courriel et Facebook;
• Gérer l’inventaire de papeterie et passer des commandes;
• Tenir les rapports quotidiens et statistiques à jour;
• Supporter le directeur dans diverses tâches administratives;
• Remplacer le directeur en son absence;
• Si vous avez les qualifications, gestion des réseaux sociaux;
• Toutes autres tâches demandées par son directeur.

Compétences, attitudes et habiletés recherchées

• Sens aigue du service à la clientèle, orienté client;
• Maîtrise du français parlé et écrit, de Word, Excel, Outlook, Facebook;
• Capacité à prendre des décisions; sens des priorités et de l’urgence;
• Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation.

Formation et expérience

• Expérience avec des systèmes de paiements, de caisse et savoir balancer;
• Expérience en service à la clientèle;
• Gestion des réseaux sociaux (atout);
• Technique administrative (atout).

Conditions

• Horaire variable du dimanche au samedi entre 9h00 et 18h00;
• Temps plein, 4 jours, 32 à 36 h/sem selon la période;
• Salaire : 22$ à 30$/heure, selon l’expérience et les compétences;

Possibilité de temps supplémentaire

Période

• Fin avril à mi-octobre.